Ferramenta \u00e9 uma das principais iniciativas conduzidas pelo minist\u00e9rio para melhorar os processos de contrata\u00e7\u00e3o e aloca\u00e7\u00e3o de pessoal na Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Federal, j\u00e1 impactando mais de 4.700 unidades em 114 \u00f3rg\u00e3os<\/p>\n
O Minist\u00e9rio da Gest\u00e3o e da Inova\u00e7\u00e3o em Servi\u00e7os P\u00fablicos (MGI) tem intensificado a implementa\u00e7\u00e3o do\u00a0Dimensionamento da For\u00e7a de Trabalho (DFT)\u00a0, metodologia que oferece diagn\u00f3sticos precisos sobre a necessidade de pessoal nos \u00f3rg\u00e3os da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Federal e apoia decis\u00f5es sobre concursos\u00a0e provimentos\u00a0.\u00a0Entre 2022 e 2023, o n\u00famero de unidades dimensionadas saltou de 150 para 1.825, refletindo o avan\u00e7o da pol\u00edtica de planejamento estrat\u00e9gico de pessoal conduzida pelo minist\u00e9rio.<\/span> Desenvolvido em parceria com a Universidade de Bras\u00edlia (UnB)\u00a0, o DFT funciona como uma ferramenta pr\u00e1tica de gest\u00e3o de pessoas. A unidade de gest\u00e3o de pessoas de cada \u00f3rg\u00e3o, com apoio do minist\u00e9rio, realiza oficinas e an\u00e1lises detalhadas das atividades, demandas e cargos existentes, produzindo diagn\u00f3sticos precisos sobre a quantidade de servidores necess\u00e1ria para atender \u00e0s demandas de cada setor.<\/span> O DFT gera um conjunto de indicadores num\u00e9ricos, at\u00e9\u00a0descri\u00e7\u00e3o detalhada do trabalho e relat\u00f3rios compilados com dados de pessoal da unidade dimensionada. Por meio do painel de resultados, \u00e9 poss\u00edvel visualizar a estimativa da quantidade ideal de servidores, o perfil da equipe (idade, tempo de servi\u00e7o, g\u00eanero, escolaridade, abono de perman\u00eancia), rotatividade, complexidade das entregas, \u00e1reas que demandam mais esfor\u00e7os, aus\u00eancias e seus impactos na produtividade, entre outros indicadores.<\/span> E com dados obtidos a partir do DFT\u00a0tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel fazer a aloca\u00e7\u00e3o de novos servidores na administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica federal. Ao processar todos os dados, o modelo chega a resultados que podem embasar a uma aloca\u00e7\u00e3o adequada. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel levantar as compet\u00eancias requeridas para a \u00e1rea, a partir dos resultados das entregas, e compar\u00e1-las com as informa\u00e7\u00f5es do perfil do indiv\u00edduo, levando a uma clareza maior no processo de lota\u00e7\u00e3o.<\/span> A an\u00e1lise integrada dessas informa\u00e7\u00f5es proporciona uma vis\u00e3o gerencial completa da unidade e do \u00f3rg\u00e3o, permitindo identificar \u00e1reas com d\u00e9ficit ou excesso de pessoal, ajustar fun\u00e7\u00f5es e planejar contrata\u00e7\u00f5es\u00a0e\u00a0aloca\u00e7\u00f5es de\u00a0forma mais eficiente\u00a0.<\/span> Para acelerar a dissemina\u00e7\u00e3o do DFT, o MGI lan\u00e7ou, em 2024, o\u00a0<\/span>programa de mentoria<\/span>, que oferece\u00a0<\/span>acompanhamento cont\u00ednuo por consultores e mentores nos \u00f3rg\u00e3os com pedidos de concurso em andamento. A mentoria garante que o DFT seja implementado de forma coordenada, permitindo a realiza\u00e7\u00e3o de oficinas simult\u00e2neas em v\u00e1rias unidades e aumentando rapidamente a cobertura da metodologia.<\/span> Antes de 2024, a capacita\u00e7\u00e3o ocorria apenas para a unidade de gest\u00e3o de pessoas, que deveria replicar a metodologia nas demais \u00e1reas do \u00f3rg\u00e3o de forma aut\u00f4noma. Essa abordagem mostrou limita\u00e7\u00f5es: muitas unidades n\u00e3o conseguiam dar continuidade \u00e0 dissemina\u00e7\u00e3o\u00a0.<\/span> Segundo a coordenadora-geral de Planejamento da For\u00e7a de Trabalho do MGI, Lorena Ferreira, a\u00a0ideia \u00e9 que a autoriza\u00e7\u00e3o de concursos e a aloca\u00e7\u00e3o de pessoal seja feita com base no DFT\u00a0. \u201cIsso\u00a0possibilitando a aloca\u00e7\u00e3o mais assertiva de pessoal, com base nas evid\u00eancias levantadas, tais como as entregas e os perfis das pessoas\u201d, afirma.<\/span> O\u00a0coordenador de Planejamento\u00a0da For\u00e7a de Trabalho do MGI, Diego\u00a0Tann\u00fas\u00a0D\u00f3rea, destaca a import\u00e2ncia do DFT como um instrumento estrat\u00e9gico para a Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica<\/span>.\u00a0<\/span>\u201cA\u00a0ferramenta objetiva\u00a0o\u00a0planejamento da for\u00e7a de trabalho\u00a0e\u00a0j\u00e1 est\u00e1 produzindo mudan\u00e7as na cultura organizacional dos \u00f3rg\u00e3os federais, ao planejarem suas necessidades atuais e futuras de novas contrata\u00e7\u00f5es de pessoal\u201d\u00a0, explicou.<\/span> Imagem: ASCOM\/MGI<\/p>\n Desde o in\u00edcio das mentorias, os avan\u00e7os foram r\u00e1pidos:<\/span> O crescimento demonstra que o programa de mentoria foi efetivo para agilizar a dissemina\u00e7\u00e3o do DFT. At\u00e9 dezembro de 2026, a meta do MGI \u00e9 implantar a metodologia em 70 \u00f3rg\u00e3os da agenda priorit\u00e1ria estabelecida pela Secretaria de Gest\u00e3o de Pessoas do MGI, o que inclui todos os \u00f3rg\u00e3os da administra\u00e7\u00e3o direta e \u00f3rg\u00e3os que possuem pedidos de concurso em andamento. Desta lista, 38 \u00f3rg\u00e3os participam do programa, tr\u00eas iniciaram, mas n\u00e3o poder\u00e3o implementar neste momento, e restam 30 a serem contemplados.<\/span> O DFT\u00a0se consolida como\u00a0uma das principais iniciativas conduzidas pelo MGI para melhorar os processos de contrata\u00e7\u00e3o e aloca\u00e7\u00e3o de pessoal na Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Federal. Em reconhecimento aos resultados alcan\u00e7ados,\u00a0a\u00a0iniciativa\u00a0conquistou o\u00a0<\/span>2\u00ba lugar no pr\u00eamio Agilidade Brasil 2025 \u2014 Setor P\u00fablico\u00a0<\/span>, anunciado durante o\u00a0Agile\u00a0Trends GOV 2025, em agosto\u00a0deste ano\u00a0.<\/span>
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\n<\/span><\/p>\nMentoria<\/span><\/strong><\/b>
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